نویسنده : Admin | نظرات (0)
اگر با تمیز نگه داشتن پایگاه داده تماس خود از پای راست شروع کنید ، بعداً در وقت شما صرفه جویی می کند. اجازه دهید پایگاه داده شما به مرور زمان و بدون سازماندهی یا مدیریت آن رشد کند ، می تواند منجر به پرداخت هزینه تماس های موردنظر یا مورد نیاز شما شود. آنها می توانند لیست های شما را به هم ریخته و مرتب سازی پایگاه داده شما را بسیار دشوارتر کنند.
این بدان معناست که شما باید مخاطبانی را که از بین رفته اند ، لغو اشتراک کرده اند ، هرزنامه هستند یا فاقد صلاحیت هستند ، پاک کنید.
همچنین می توانید مخاطبانی را که غیرقانونی هستند ، و در مدت زمانی طولانی ایمیل باز نکرده اند یا فعالیتی در سایت خود نداشته اند ، پاک کنید.
برای کسانی که پایگاه داده بزرگی دارند و در مورد حذف مخاطب مطمئن نیستند ، اخیراً HubSpot اعلام کرد که ویژگی جدیدی به نام "مخاطبین بازاریابی" را منتشر می کنند.
به طور خلاصه بازاریابی مخاطبین به شما امکان می دهد مخاطبینی را که می خواهید در پورتال خود حفظ کنید و از طریق ارسال ایمیل یا تبلیغات هدفمند و غیره امکان بازاریابی را داشته باشید ، انتخاب کنید. این تماس هایی هستند که برای آنها هزینه می کنید.
اگر می خواهید ارتباط برقرار کنید ، اما به طور مرتب برای آنها بازاریابی نمی کنید ، اکنون می توانید آن ها را به صورت رایگان - حداکثر تا یک میلیون نفر ذخیره کنید.
پیش از این ، مهم بود که از حد تماس خود مراقب باشید ، بنابراین شما برای مخاطبینی که فرصت قانونی نیستند ، هزینه نمی کنید ، اما اکنون این گزینه را خواهید داشت که این مخاطبین را جداگانه ذخیره کنید و فقط برای مخاطبینی که می خواهید به آنها دسترسی پیدا کنید ، هزینه پرداخت کنید. به.
همچنین می توانید از ابزار لیست استفاده کنید تا مخاطبانی را که دارای معیارهای فوق هستند به راحتی گروه بندی کنید و به این فکر کنید که آیا می خواهید آنها را به عنوان مخاطب غیر بازاریابی در CRM ذخیره کنید یا کلاً آنها را از پایگاه داده خود حذف کنید.
نکته: اگر می خواهید مخاطبین خاصی را از دست ندهید ، همیشه می توانید آنها را در صفحه گسترده Google یا Excel ذخیره کنید.
حسابرسی و نگهداری یک پایگاه داده تمیز باید یک روند مداوم باشد. تماس های غیرمجاز یا برگشتی می توانند به سرعت ایجاد شوند ، اما با تنظیم یک فرآیند اکنون ، شستشو و تکرار آن هر چند ماه آسان خواهد بود.
5. نداشتن مدیر پرونده ساختار یافته
بخش فایل های HubSpot احتمالاً یکی از آسانترین مناطق برای ایجاد یک آشفتگی کامل است.
با توجه به اینکه در اینجا محل قرارگیری همه رسانه ها است ، قطعاً تعداد زیادی پرونده در اینجا وجود دارد.
اگر مدیر پرونده شما بی نظم باشد ، یافتن مواد سئو چیست مورد نیاز دشوارتر خواهد بود. آخرین چیزی که می خواهید ساختن یک صفحه است و باید هزاران وقت اضافی را صرف جستجوی تصاویر و محتوا برای افزونه کنید.
هنگام تنظیم با ساختار سازگار ، دسترسی به پرونده ها باید آسان و بصری باشد ، دقیقاً مانند صفحات فرود و وب سایت شما.
مدیر پرونده hubspot
نکته: از به کار بردن زیرخط ها یا خط تیره ها بین کلمات خودداری کنید زیرا این امر جستجو را دشوارتر می کند
وقتی به موفقیت در راه اندازی بخش پرونده های خود می پردازید ، باید دو نکته اصلی را مورد توجه قرار دهید.
اولین مورد این است که پرونده های خود را عمداً نامگذاری کنید ، همان چیزی که در مورد صفحات فرود ذکر کردیم.
هنگامی که یک تصویر یا PDF بارگذاری می کنید ، به طور پیش فرض نام فایل اصلی را حمل می کند ، که معمولاً وقتی بخواهید بعداً آن فایل را پیدا کنید ، بسیار بی فایده است. بنابراین ، هنگامی که فایلی را بارگذاری می کنید ، یک نام توصیفی به آن بدهید و آن را به پوشه صحیح پیوست کنید.
به عنوان مثال ، اگر این یک تصویر است ، نام آن را توصیف کنید که این تصویر چیست و یا در چه صفحه ای قرار دارد. اگر یک فایل PDF را که همراه با پیشنهاد است نام می برید ، از نام پیشنهاد و نوع دارایی آن استفاده کنید.
با این کار می توانید با قابلیت جستجو به سرعت هر آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید.
نام فایل hubspot
با درج نام و نوع دارایی ، به راحتی می توانید آن را از طریق جستجو پیدا کنید
دومین قسمت مهم در اینجا ایجاد پوشه هایی برای قرار دادن تصاویر و اسناد شما بر اساس هدف و نوع آنها است. این می تواند شامل دسته هایی مانند آرم ، عکسهای برتر ، پیشنهادات کتاب الکترونیکی ، تصاویر وبلاگ و غیره باشد.
همانطور که تصاویر را بارگذاری می کنید ، همیشه آنها را در یک پوشه قرار می دهید تا همیشه مرتب باشید و ابزار پرونده های شما فقط به یک دسته پرونده تبدیل نمی شود.
پوشه های مدیر پرونده
شروع به سازماندهی کنید
پورتال نامنظم می تواند منجر به اتلاف وقت ، استفاده بی اثر از HubSpot و در کل افزایش ناکارآمدی شود. اختصاص دادن زمان برای تنظیم این بهترین روشهای بنیادی سازمانی اکنون ، در طولانی مدت نتیجه خواهد داد.
اکنون که شنیدید یک درگاه آشفته HubSpot چه خطراتی را به همراه دارد و چه فایده ای می تواند در سازماندهی مناسب آن داشته باشد ، منتظر نمانید!
شروع به ایجاد این تغییرات و سازماندهی کنید و همزمان با رشد دارایی های خود مقیاس HubSpot خود را به طور موثرتری مشاهده کنید